A Espanya existeix un gran problema a les empreses de l’àmbit privat, amb independència de la seva mida, i és la manca de previsió i planificació. L'any 2025 totes les empreses i autònoms hauran d'emetre i rebre les seves factures electrònicament.
En aquests moments, algunes d'elles s'estan preguntant quan serà obligatòria la factura electrònica, però la pregunta és fins a cert punt equivocada. El que cal anar plantejant no és una data límit, sinó una transició cap a l'adaptació dels seus sistemes.
Actualment es pot sol·licitar el Kit Digital per adaptar o implementar un sistema de gestió que permeti realitzar la facturació electrònicament segons els requisits que indica la Llei 18/2022 de 28 de setembre.
L'any 2025, les consultores estaran col·lapsades adaptant els sistemes dels seus clients i hi haurà empreses i autònoms que encara s'estaran preguntant fins quan tenen temps per complir amb l’obligació. És aleshores quan vindran les sancions a les petites empreses, perquè no hauran pogut adaptar-se a temps, en cada canvi normatiu succeeix el mateix.
A LadonSoft ja estem preparats i podem ajudar-te en aquesta transició posant al teu abast el nostre coneixement i experiència adquirida en els 15 anys que portem assessorant empreses i professionals, adaptant el teu sistema actual, millorant-lo o implementant noves solucions que ja tenen integrada en els processos de facturació la normativa com és el cas d’Odoo, solució modular i personalitzable per a tot tipus d’activitat amb independència de la seva mida.
A Espanya, la factura electrònica ha adquirit un paper cada vegada més rellevant, especialment després de l'aprovació de diverses normatives que busquen fomentar-ne l'ús en l'àmbit privat. La legislació que estableix l'obligatorietat del seu ús és la Llei 18/2022, de 28 de setembre, de creació i creixement d'empreses, també coneguda com la Llei "Crea i Creix". Aquesta normativa ha portat importants canvis pel que fa a la facturació electrònica per a empreses i autònoms, i amb aquesta moltes dubtes sobre la Factura electrònica i Veri*Factu, que si bé podem pensar que es tracta del mateix, en realitat la seva finalitat és diferent i, en alguns casos, complementària.
Factura electrònica
La factura electrònica és un document fiscal que s'emet i es rep en format digital, amb la mateixa validesa i efectes legals que una factura en paper, sempre que compleixi amb certs requisits tècnics.
Característiques principals:
- Format digital: Emesa i rebuda en format electrònic (PDF, XML, UBL, Facturae, etc.).
- Requisits legals: Ha de garantir l'autenticitat del seu origen, la integritat del seu contingut i la seva llegibilitat al llarg del temps.
- Signada electrònicament: Tot i que no sempre és obligatori, en molts casos s'utilitza una signatura electrònica avançada per assegurar-ne l'autenticitat.
- Conservació: Les factures electròniques s'han de conservar per un període mínim de sis anys, garantint-ne la disponibilitat per a inspeccions fiscals.
VERI*FACTU
Es tracta d'un sistema dissenyat per l'Agència Tributària (AEAT) que forma part del projecte SII (Subministrament Immediat d'Informació) i es focalitza en la verificació i control del procés de facturació, amb l'objectiu de prevenir el frau fiscal.
Característiques principals:
- Sistema de control de facturació: VERI*FACTU se centra en verificar la integritat i autenticitat de les factures emeses en temps real.
- Codificació QR: Les factures registrades a través d'aquest sistema porten un codi QR i un codi segur de verificació (CSV) que permeten la seva identificació i verificació per part de l'Agència Tributària.
- Emissió automàtica de dades fiscals: VERI*FACTU s'integra amb els sistemes de facturació com Odoo per enviar la informació de les factures directament a l'AEAT en temps real.
- Prevenció del frau: Es millora el control de les operacions comercials i la facturació falsa o irregular.
Normativa aplicable
La Ley 18/2022 Llei 18/2022 té com a objectiu fomentar el creixement empresarial i facilitar les relacions comercials, establint l'obligació de l'ús de la factura electrònica entre empreses i autònoms. Algunes claus de la llei són:
- Obligació de facturació electrònica: Totes les empreses i autònoms que operin en el sector privat estaran obligats a emetre i rebre factures electròniques en les seves transaccions comercials.
- Adaptació tecnològica: Les empreses hauran de comptar amb les eines necessàries per gestionar aquest tipus de facturació de manera segura i eficient.
- Terminis de conservació: Les factures electròniques s'hauran de conservar durant un període de 6 anys, garantint l'accés i descàrrega per a les autoritats tributàries.
- Estàndards: Es promourà l'ús de formats estàndard que permetin a les diferents plataformes de facturació electrònica poder interactuar entre si.
El Reial decret 1007/2023, ttambé conegut com el Reglament VERI*FACTU, estableix les bases per a la implementació del sistema de verificació de facturació electrònica a Espanya, amb la finalitat de millorar la lluita contra el frau fiscal.
Dates clau
S'estableix un calendari per a la implantació obligatòria de la factura electrònica:
- Empreses amb una facturació anual superior als 8 milions d'euros: Tindran l'obligació d'implantar la factura electrònica en el termini d'un any des de l'entrada en vigor del reglament que desenvolupi la llei.
- Empreses i autònoms amb facturació inferior als 8 milions d'euros: El termini serà de dos anys des de la publicació del reglament esmentat.
L'obligatorietat del Reglament VERI*FACTU publicat per l'Agència Tributària s'aplica a totes les empreses en totes les seves operacions, amb l'excepció d'aquelles que ja estiguin sotmeses al Subministrament Immediat d'Informació (SII) o de les que no tinguin obligació de facturació.
Les empreses i professionals tenen fins a l'1 de juliol de 2025 per adaptar-se a aquest nou sistema.
La implantació de la factura electrònica i del sistema VERI*FACTU és un pas cap a la digitalització del sector privat a Espanya i s'alinea perfectament amb les ajudes ofertes pel Kit Digital. Aquesta eina és clau per facilitar l'adopció de tecnologies digitals i preparar les empreses per al compliment de les noves normatives.
Com adaptar-se a la llei
El procés d'adaptació a la nova llei no és únic i dependrà de l'estat de digitalització que tingui l'empresa o autònom.
- Adquirir un programa de gestió que ja disposi de les últimes solucions de la futura normativa de facturació electrònica i VERI*FACTU, en cas que no disposis de cap eina.
- Adaptar el sistema de gestió actual a la futura normativa, ja sigui amb el seu proveïdor actual o contractant els serveis d'assessorament d'un expert per portar a terme el procés d'adaptació amb èxit.
- Migrar l'eina actual a un nou sistema, en el cas que el teu proveïdor actual no pugui adaptar-se a temps a la futura normativa.
A LadonSoft tenim experiència a adaptar-nos als canvis normatius i estem en condicions d'oferir una solució personalitzada i garantida, optimitzant tots els teus processos empresarials per millorar la teva eficiència i així assegurar l'èxit del projecte adaptant la teva empresa a la llei en els terminis indicats.
Recorda que l'1 de juliol de 2025 totes les empreses hauran de comptar amb un sistema adaptat a la facturació electrònica i al sistema VERI*FACTU, no esperis a l'últim moment per contactar amb LadonSoft.
Contactar amb LadonSoft